Intergrierte Kommunikationsfunktionen - mit Intramo

SEITENBAU erstellt neues Mitarbeiterportal für die Unfallkasse des Bundes

Die Unfallkasse des Bundes (UK-Bund) hat SEITENBAU mit dem Aufbau ihres neuen Intranets beauftragt. Dabei kommt als technische Basis die von SEITENBAU entwickelte modulare Portallösung OfficeNet 2 (ON2) zum Einsatz.

Die UK-Bund ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung. Sie ist in erster Linie für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des Bundes zuständig, aber auch für besondere Personengruppen, wie z.B. ehrenamtliche Helferinnen und Helfer beim DRK und THW. Die UK-Bund betreut rund 5,7 Millionen Versicherte in Deutschland und im Ausland, der Hauptsitz ist in Wilhelmshaven.

Das neue Mitarbeiterportal wird die rund 500 Mitarbeiter der Unfallkasse effizient und umfassend mit allen notwendigen Informationen bei der täglichen Arbeit unterstützen. Mit ON2 wurde dazu eine moderne technische Plattform ausgewählt, die mit ihrem mehrdimensionalen, klar strukturierten Informationszugang und einer Vielzahl von Recherche- und Personalisierungsfunktionen die perfekte Basis für ein organisationsweites Informations- und  Wissensmanagement bietet.

Ein inhaltlicher Schwerpunkt bei der Konzeption des Systems war die Anforderung zur Unterstützung der internen Prozesse der UK-Bund im Intranet. Daher kommen der in ON2 integrierte Prozessdesigner und der Webformular-Anwendungsassistent von ON2 bei der UK-Bund in Kombination zum Einsatz. Darüber hinaus werden neben vieler Standardfunktionen von ON2 auch der elektronische Geschäftsverteilungsplan, sowie die EPOS-Schnittstelle zur Integration von Mitarbeiterdaten in das Portal genutzt. Weitere Mitarbeiterdaten werden aus einem Microsoft Active Directory in das Portal importiert und das Portal wird den Benutzern über ein Single Sign On (SSO) mit der clientseitigen Windows-Anmeldung zugänglich gemacht.

Das plattformunabhängige ON2 wird auf einem Windows Server 2008 betrieben werden, als Portaldatenbank kommt MySQL zum Einsatz. Das System wird von den Mitarbeitern in Wilhelmshaven sowie drei weiteren Standorten verteilt genutzt. Für die verschiedenen Fachabteilungen der Unfallkasse werden fünf eigene Subweblayouts entwickelt und umgesetzt, was aufgrund der Skin-Basierung der Systemoberfläche einfach möglich ist.

Als CMS-Komponente kommt das nahtlos in ON2 integrierte Open Source CMS Daisy zum Einsatz. ON2 verfügt darüber hinaus auch über eine Schnittstelle zum Government Site Builder (GSB) der Bundesverwaltung. Da sämtliche Anforderungen der UKB mit den standardmäßig vorhandenen Modulen von ON2 problemlos abgebildet werden können, kann das Gesamtprojekt in lediglich vier Monaten realisiert werden.