Recherchefunktionen

Alle Portal-Inhalte, inkl. Wikis, Foren usw. können im Volltext durchsucht werden. Dabei ist auch die Einschränkung der Suche nach verschiedenen Metafeldern möglich. Beispielsweise kann man nur in einem bestimmten Aufgabengebiet suchen oder die Suche auf einen bestimmten Zeitraum einschränken. Auch die Volltextsuche über PDF, Word- und sonstige Binär-Dokumente wird durch die integrierte Index-Volltextsuche Lucene ermöglicht.

Seit der Intramo-Version PR_2009_1 ist in die Volltextsuche standardmäßig eine Indizierung aller Portal-Inhalte in Echtzeit integriert. Das bedeutet, dass jederzeit alle Inhalte des Portals (inkl. Wikis, Foren, usw.), auch wenn sie soeben erst freigeschaltet wurden, umgehend über die Suche auffindbar sind. Durch diese Indizierung in Echtzeit kann sich der Benutzer der Volltextsuche jederzeit sicher sein, tatsächlich auch die aktuellsten Informationen zuverlässig mitgeliefert zu bekommen.

Neben der einfachen übergreifenden Volltextsuche erlaubt die Datenbankbasierung des Systems auch die Einbindung von dezentralen Suchmasken und zentralen Verzeichnissen. Bei der Intramo-Referenzanwendung „BVA OfficeNet" existieren beispielsweise zentrale Verzeichnisse mit Suchfunktion für Rechtsgrundlagen, Arbeitshilfen, Vordrucke, Publikationen, Ansprechpartner und Aufgaben.

Eine sehr effiziente und zeitsparende Suchfunktion ist die Mitarbeitersuche. Sie bietet sämtliche Möglichkeiten einer Volltextsuche, inkl. Filterfunktionen; so können beispielsweise über die Einstellung "Projektleiter" alle Mitarbeiter im Unternehmen recherchiert werden, die der Rolle "Projektleiter"  zugeordnet sind. Je nach den in den Mitarbeiterprofilen enthaltenen Informationen (z.B. "Sprachkenntnisse", IT-"Zusatzqualifikationen" ect.) kann die Mitarbeitersuche das organisationale Skillmanagement wesentlich unterstützen, da so die gesuchten "Skills" auf einfachste Weise iüber das gesamte Unternehmen recherchiert werden können.