Personalisierung
Ein zentraler Aspekt eines Mitarbeiterportals ist die zielgerichtete und bedarfsorientierte Bereitstellung von Anwendungen und Informationen über aktive und passive Personalisierung.
Intramo verfügt über eine Vielzahl von aktiven und passiven Personalisierungsfunktionen. Über diese werden die im Portal vorhandenen Informationen und Anwendungen regel- und rollenbasiert den einzelnen Benutzern zur Verfügung gestellt, so dass alle Mitarbeiter genau die Informationen erhalten, die sie für ihren Arbeitsbereich benötigen. Durch die konsequente Personalisierung auf den Ebenen der Präsentation, Navigation und Interaktion unterstützt Intramo so das gesamte Informations- und Wissensmanagement innerhalb Ihrer Organisation.
Persönliche Startseite "Mein Intranet" mit Personal Desktop
Über die persönliche Startseite "Mein Intranet" hat jeder Benutzer die Möglichkeit über vorgefertigte Rubriken wie "meine Aufgaben", „meine Anwendungen", "meine Dokumente" oder "meine Einstellungen" seine persönliche Navigation zu konfigurieren, die den schnellen Zugriff auf relevante Dokumente und Einstellungen erlaubt.
Darüber hinaus lässt sich der Personal Desktop so einrichten, dass jeder Mitarbeiter zwischen verschiedenen Funktionen (Portlets) auswählen kann, die ihm dort angezeigt werden sollen. Häufig benötigte (Web-)Anwendungen können dabei einfach in die persönliche Anwendungsleiste übernommen werden.
Weitere individuelle Einstellungsmöglichkeiten betreffen die Formatierung der Inhalte (Schriftgrößen) und die Gestaltung der personalisierten Navigation. Technisch möglich sind auch unterschiedliche Intranet-Layouts ("Skins"), die von den Mitarbeiter dann ausgewählt werden können.
Personalisierte Meldungen | Pflichtmeldungen
Abonnements über Themen und Bereiche des Portals
Übersicht über die persönlichen Abonnements. Es können dabei Infoagenten/Abos über einzelne Seiten oder ganze Bereiche des Portals angelegt werden.
Post-It-Funktion und Entwicklung weiterer Personalisierungsfunktionen
Zusätzlich zu den gesamten Personalisierungsfunkktionen können über die „Post-it"-Funktion zu einzelnen Seiten des Portals informelle Anmerkungen hinzugefügt und verschickt werden.
Die Entwicklung weiterer kundenspezifischer Personalisierungsfunktionen ist aufgrund der regel- und rollenbasierten Benutzer- und Rechteverwaltung kein Problem.
Bearbeitung der eigenen Mitarbeiterdaten im personalisierten Bereich "Meine Einstellungen". Die Mitarbeiterstammdaten werden dabei automatisiert aus dem Benutzerverzeichnis importiert und können nicht verändert werden. Über "Meine Einstellungen" kann die gesamte perönliche Startseite konfiguriert werden.
