Web 2.0 - Funktionen im Intranet, Kommunikation und Zusammenarbeit
Die Bereitstellung effizienter Instrumente zur proaktiven Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ist eine immer wichtiger werdende Anforderung an die Funktionalitäten eines modernen Mitarbeiterportals oder Intranets.
Viele dieser Instrumente, wie z.B. Wikis, Foren und RSS-Feeds lassen sich unter dem aktuellen Schlagwort "Web 2.0" subsumieren, andere sind eher unter dem Dach von "Collaboration" zuhause. Entscheidend ist in jedem Fall, dass diese Instrumente die Kommunikation, Zusammenarbeit und interne Wissensteilung maßgeblich erleichtern und unterstützen und so zu unternehmerischem Erfolg durch das Intranet beitragen.
Intramo stellt standardmäßig eine Reihe von solchen Intranet 2.0 - Instrumenten, wie z.B. Fachforen, Teamräume, etc. zur Verfügung. Darüber hinaus können aufgrund der Intramo-Architektur projektspezifisch verschiedenste Groupware- und Collaboration-Tools über Datenaustausch an das Portal angebunden werden.
Bedarfsorientierte Bereitstellung von Foren und Teamräumen
Über Intramo lassen sich auf einfache Weise beliebig viele Fach- bzw. Wissensforen für unterschiedliche Benutzergruppen einrichten. So können beispielsweise Projektgruppen selbständig teaminterne Diskussionsräume im Portal einrichten.
Erstellung kontextbezogener Wikis über das integrierte Wikimodul
Über das Intramo-Wikimodul können in jedem Bereich des Mitarbeiterportals sehr einfach themenbezogene Wikis eingestellt werden. Das Wikimodul verfügt dabei neben den typischen Wikifunktionen auch über Funktionalitäten wie z.B. Versionierung, Artikelbewertung, Hochladen von Anhangsdokumenten und Bildern.
Das Wiki ist dabei vollständig in das Portal integriert, sämtliche Portal-Funktionalitäten wie z.B. Abonnements, "Empfehlen", etc. stehen auch hier jederzeit zur Verfügung.
RSS-Feeds, Tagcloud und sonstige Web 2.0-Tools
Intramo stellt über seine flexible und moderne Portalarchitektur mit Portlets standardmäßig den Einsatz von RSS-Feeds zur Verfügung. Ebenso besteht ein Tool zur dynamischen Generierung von Tag Clouds.
Darüber hinaus bestehen Module für Wikis, Foren, Teamrooms und Online-Umfragen zur Verfügung (s.o.). Spezielle sonstige Web 2.0 Anwendungen können je nach Anforderung ohne großen Aufwand kundenspezifisch entwickelt und integriert werden.
Integration von Inhalten externer Groupwareanwendungen
Intramo unterstützt den Import von Inhalten aus verschiedenen Groupwareanwendungen in das Portal; so lassen sich in Outlook gespeicherte Daten (z.B. Termine, etc.) mit Intramo über die Portaloberfläche anzeigen, eine Übernahme von Daten aus Lotus Notes ist ebenfalls möglich.
Verschiedene Module des Portals versenden zudem bei Bedarf E-Mails über den Mailserver der jeweiligen Groupware-Lösung.
Einfache Erstellung und automatisiserte Auswertung von Online-Umfragen
Berechtigte Redakteure haben mit dem Umfrage-Tool die Möglichkeit, über das System Fragebögen frei zu erstellen und damit Online-Umfragen durchzuführen. Die Ergebnisse der Umfragen lassen sich automatisiert auswerten.
Bei den Umfragen kann natürlich sichergestellt werden, dass jeder Nutzer nur einmal teilnimmt, die Anonymität der ausgefüllten Fragebögen ist - soweit gewünscht - ebenso gewährleistet. Das Tool kann darüber hinaus auch für statistische Erfassungen und Abstimmungen genutzt werden.
Instant Messaging direkt im Intramo-Portal
Wiki zum Thema "Mobile-TV" im Intranet der ProSiebenSat.1 Media AG
