Content Management
Content Integration, bzw. Management, die einfache Erstellung und Verwaltung von Inhalten wie beispielsweise Text, Bildern und Anhangsdokumenten (PDF, etc.), ist eine der zentralen Funktionen eines Mitarbeiterportals/ Intranets. Intramo unterstützt dies über die umfassenden Funktionalitäten eines standardmäßig integrierten leistungsstarken Open Source Content Management Moduls (Daisy).
Zusätzlich dazu erlauben die vollständige Integration des CMS-Moduls sowie die von SEITENBAU speziell auf den Einsatz in Portalen hin optimierten Benutzeroberflächen eine extrem einfache Bearbeitung aller Inhalte direkt aus der Portaloberfläche heraus (Inplace Editing).
Einfache Eingabe von Text, Bildern und Anhangsdokumenten über intuitiven Webeditor
Intramo verfügt standardmäßig über intuitive Benutzeroberflächen zur einfachen Eingabe von Inhalten jeglicher Art. So können auch "Gelegenheitsredakteure" problemlos arbeiten.
- Es stehen Ihnen dabei alle Redaktionsfunktionen zur Verfügung, die Sie von einem modernen Redaktionssystem erwarten dürfen, u.a.:
- Dezentrale Redaktion verschiedener Bereiche durch granulare Rechtesteuerung
- Publikations- und Freigabeworkflows
- Bild- und Mediendatenbank
- Anhang von Zusatzdokumenten
- Archiverung und Wiedervorlagefunktion
- Verschlagwortung
- Dynamische Navigationsgenerierung
- Auswertung von Zugriffszahlen
- u.v.m.
Über den Webeditor von Intramo ist die strukturierte und cd-konforme Eingabe von Inhalten auch für "Gelegenheitsredakteure" intuitiv möglich
Bilderdatenbank und integrierte Bildbearbeitungsfunktionen
Intramo verfügt in seiner Standardversion (mit CMS Daisy) über eine Bilderverwaltung mit integrierten Bildbearbeitungsfunktionalitäten. Die Bilder werden dabei über eine Ordnerstruktur wie im Windows Explorer kontextbezogen abgelegt. Je nach Rechtekonstellation können z.B. Chefredakteure innerhalb dieser Struktur sehr einfach neue Ordner, Unterordner und Bilder angelegt werden. Beim Hochladen werden Bilder automatisch in mehreren Standardgrößen für die Verwendung im Portal abgelegt.
Die Intramo Bilderverwaltung stellt den Redakteuren direkt über die Webanwendung im Browser auch eine Bildbearbeitung bereit. Damit können Sie:
- die Bildgröße ändern,
- Bildausschnitte machen,
- Bilder rotieren und spiegeln,
- Scharf-/Weichzeichnen,
- Helligkeit und Sättigung ändern, und
- Text in Bilder einfügen.
Bei der Integration der Content Management Systeme Imperia und CoreMedia (+ Government Site Builder) werden i.d.R. die jeweiligen Mediendatenbanken dieser CMS eingesetzt. Je nach Anforderung/Implementierung kann aber auch bei der Integration dieser CMS auf Wunsch die Intramo-Bilderverwaltung eingesetzt werden.
Direkter Zugang zu allen CMS-Funktionen über ein spezielles Redaktionsportlet im Portal (mit Inplace-Editing)
Bei einer Vielzahl von Content Management Systemen müssen sich die Benutzer/Redakteure zunächst mühsam durch undurchsichtige Baumstrukturen navigieren muß, bevor sie zu der Stelle im Portal gelangen, die sie editieren möchte.
Intramo hingegen bietet über komfortables Inplace Editing die Möglichkeit einfach im Portal zu surfen und an der gewünschten Stelle über das Portlet "Redaktionsfunktionen" den intuitiven Webeditor aufzurufen. Da das CMS vollständig in das Portal integriert ist, werden hierbei automatisch die Rechte der jeweiligen User überprüft und nur die Redaktionsfunktionen angeboten, die dem Rechteprofil des Users entsprechen.
Über das Portlet "Redaktionsfunktionen" können die Benutzer direkt aus dem Portal heraus die Inhalte editieren - je nach den ihm zugeordneten Rechten, die über die integrierte Benutzer- und Rechteverwaltung des Portals automatisch geprüft werden.
Schneller und einfacher Portalaufbau über die Verwendung von Standardrubriken
Über die Verwendung von „Standardrubriken", die bei der Erstellung von Content immer wieder benötigt werden, unterstützt Intramo den schnellen und einheitlichen Aufbau des Portals.
Zusätzlich lassen sich natürlich individuell freie Unterrubriken ergänzen. Dazu ist lediglich die Anpassung der Templates des jeweiligen CMS nötig. Beispiele für bereits vorgefertigte Rubriken in Intramo sind u.a.:
- Einzeldokument - Standard Artikel, der einen eigenen Navigationseintrag generiert.
- Veranstaltungen - Kalenderansicht, über die Veranstaltungen eingegeben und angezeigt werden können.
- Mitarbeiter - Dynamisch generierte Liste aller Mitarbeiter, die der Organisationseinheit zugeordnet sind.
- Organisation - Dynamisch generiertes Teilorganigramm, das die Organisationsstruktur unterhalb der gewählten Organisationseinheit (Abteilung, Referat) darstellt.
- Dokumentensammlung - Konfigurierbare und sortierbare Liste von thematisch zusammengehörigen Inhaltsdokumenten, die auch direkt eingegeben werden können.
Weitere Funktionen: Archivierung, Darstellung externern Contents und freie Erweiterbarkeit der Portalnavigation
Zusätzlich den oben beschriebenen CMS-Funktionen stehen Ihnen mit Intramo noch folgende Funktionalitäten zur Verwaltung und Darstellung von Inhalten zur Verfügung:
- Freie Erweiterbar- und Änderbarkeit der Portalnavigation über das integrierte CMS
- Integrierte Darstellung von Inhalten aus heterogenen Quellen (CMS, LDAP-Verzeichnis, Datenbanken) über gemeinsame Portal-Ausgabetemplates auf XSL-Basis
- Versionierung/Archivierung
- Integrierte Rechteverwaltung für das CMS (z.B. Schreibrechte) und das Portal (z.B. Leserechte)
Schnittstellen zur zusätzlichen Anbindung externer Content Management Systeme
Alternativ zum standardmäßig integrierten CMS bestehen in Intramo bereits Schnittstellen zur vollständigen Integration folgendender weitverbreiteter Content Management Systeme:
- CoreMedia (ab CAP 4.2)
- Imperia (ab Imperia 6.x)
- Government Site Builder der Bundesverwaltung (GSB).
Weitere Content Management Systeme können aufgrund der offenen Architektur auf individueller Basis angebunden werden.
Mehrsprachigkeit (Eingabe mehrsprachiger Inhalte)
Intramo-Portal mit geöffnetem Webeditor. Der Webeditor kann direkt über die Portaloberfläche geöffnet werden (Inplace-Editing) und bietet alle den Benutzerrechten entsprechenden CMS-Funktionalitäten.
