Aufbau | Struktur
Intramo unterstützt den schnellen und effizienten Aufbau von Intranets und Mitarbeiterportalen. Aufgrund seines intelligenten konzeptionellen Ansatzes und des modularen Aufbaus, ist es mit Intramo auf einfache Weise möglich auch mehrsprachige Mitarbeiterportale und Intranets mit komplexen Informationsstrukturen in kurzer Zeit zu realisieren.
Durch die intelligente Verbindung eines offenen Portalframeworks (Cocoon) mit vorkonfigurierten funktionalen Modulen, lassen sich auch individuelle funktionale Anforderungen und Portalstrukturen problemlos umsetzen.
Einfache Abbildung komplexer organisationaler Strukturen über vorkonfigurierte Strukturobjekte
Im Rahmen der konzeptionellen Entwicklung von Intramo wurden bei der Analyse unterschiedlicher Organisationsformen stets vorhandene Strukturobjekte identifiziert, mit deren Beziehungsgeflecht in der Regel die gesamte Informationsstruktur einer Organisation abgebildet werden kann.
Diese Strukturobjekte sind die einzelnen Mitarbeiter, die Organisationseinheiten, die Unternehmensstandorte, die inhaltlichen "Aufgaben" (Produkte, Dienstleistungen) sowie die organisationalen Geschäftsprozesse. Die Strukturobjekte sind in intramo standardmäßig integriert und können beim Aufbau eines Mitarbeiterportals individuell eingerichtet und konfiguriert werden, ohne programmiertechnische Anpassungen vornehmen zu müssen.
Schneller und einfacher Aufbau von Mitarbeiterportalen über die vorkonfigurierten Strukturobjekte von Intramo. Über n:m-Verknüpfungen lassen sich die Beziehungen der Strukturobjekte zueinander problemlos abbilden.
Aufbau des Informationsbaums durch Vernetzung der Strukturobjekte
Die Beziehungen der Strukturobjekte untereinander können in Intramo auch bei komplexeren Mehrfachzuordnungen (n:m) einfach konfiguriert werden. So lassen sich inhaltliche Verknüpfungen, wie beispielsweise Zuständigkeiten von Organisationseinheiten in Bezug auf verschiedene Produkte und Aufgabenbereiche, im Portal dynamisch abbilden.
Das so aufgebaute Gerüst der Strukturobjekte mit ihren Beziehungen zueinander ("Informationsbaum") wird bei Intramo zur strukturierten Anordnung sämtlicher Inhalte und Anwendungen des Portals genutzt. Der Informationsbaum mit der Zuordnung der Mitarbeiter zu den anderen Strukturobjekten ist auch Grundlage für die Rechtevergabe im Portal.
Darstellung des Infobaumes mit Strukturobjekten in Intramo und deren Vernetzung untereinander
Darstellung der Informationsstrukturen des Informationsbaums
Dynamisch generiertes Organigramm im Intranet des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge
Mehrdimensionaler Informationszugang
Als Resultat der Verknüpfungen zwischen den Strukturobjekten ergibt sich ein mehrdimensionaler Zugang zu den verschiedenen Portal-Inhalten; relevante Informationen können so über verschiedene Benutzerpfade erschlossen werden:
- Hierarchischer Zugang über das dynamische Organigramm. In diese Struktur können Organisationsspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Dienstanweisungen eingehängt werden.
- Thematischer Zugang über Aufgaben. In diese Struktur können aufgaben- oder produktspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Handbücher eingehängt werden.
- Geografischer Zugang über Dienstorte. In diese Struktur können standortspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Kantinenpläne eingehängt werden.
- Ablauforientierter Zugang über Prozesse. In diese Struktur können prozessspezifische Informationen und Anwendungen wie z.B. Checklisten eingehängt werden.
- Zusätzlich wird durch die Personalisierungsfunktionen ein personalisierter Zugang über den Personal Desktop bereitgestellt. Dabei werden dynamisch für den einzelnen Mitarbeiter relevante Informationen und Anwendungen gebündelt.
Dynamischer Geschäftsverteilungsplan
Ein weiterer Mehrwert, der auf den n:m-Verknüpfungen der Strukturobjekte in Intramo basiert, ist der dynamischer Geschäftsverteilungsplan ("Zuständigkeitswegweiser"), der als modulare Portalanwendung verfügbar ist. Über diesen kann jederzeit tagesaktuell (bzw. in "Echtzeit") angezeigt werden, wer in welcher Abteilung für welche Aufgaben zuständig ist.
Der Geschäftsverteilungsplan (GVP) kann sowohl über die gesamte Organisation sowie auch für einzelne Organisationseiheiten angezeigt werden und ist über die Portaloberfläche mit nur einem Klick über ein Icon in der sog. Anwendungsleiste abrufbar. Die Mitarbeiterprofile der genannten Ansprechpartner sind dabei automatisch verlinkt, so dass sofort weitere Informationen sowie der direkte Kontakt zu den entsprechenden Mitarbeitern verfügbar sind. Zusätzlich dazu kann der GVP auch als PDF angezeigt werden. Hierbei werden automatisch die Telefonnummern der Ansprechpartner mitgeliefert.
Mitarbeiterportal der ProSiebenSat.1 Media AG - aufgrund des intelligenten Ansatzes von Intramo konnte das konzernweite Intranet in nur 14 Wochen Projektlaufzeit vollständig realisiert werden
