Intramo hilft Ihnen, Wissen besser zu dokumentieren und organisationsweit verfügbar zu machen. Dadurch lässt sich unnötige und kostenintensive Doppelarbeit vermeiden.

Wie oft werden in Ihrerm Konzern Know-How oder Dienstleistungen teuer extern eingekauft, weil die Bedarfsträger nicht wissen, dass in einem anderen Unternehmensteil die benötigten Kompetenzen auch in house günstig verfügar sind?

Intramo hilft Ihnen, Organsiationsstrukturen und Kompetenzen auch in großen und verteilten Organsiationen für alle Mitarbeiter transparent und immer aktuell darzustellen.

Wie viel Prozent Ihrer Arbeitszeit vergeuden Ihre Mitarbeiter und damit, nach Dokumenten oder Informationen auf unstrukturierten Netzlaufwerken oder in unübersichtlichen E-Mail-Archiven zu suchen?

Die Dokumentation aller wichtiger Informationen in einem klar strukturierten Mitarbeiterportal mit sinnvollen Ppersonalisierungs- und Recherchefunktionen spart wertvolle Arbeitszeit.

Wissen Ihre Kollegen nicht mehr weiter, wenn Herr Maier krank ist oder das Unternehmen verlassen hat?

Mit Intramo unterstützt Sie dabei, dass wertvolles Wissen kompetenter und erfahrender Mitarbeiter über das Portal allen kollegen verfügbar gemacht werden kann.

Der Überblick über die Gesamtorgansiation mit allen Tätigkeitsgebieten und Kompetenzen hilft den Mitarbeitern sich mit dem Unternehmen zu identifizieren und erhöht die Motivation.

Erfahren Ihre Mitarbeiter von neuen Produkten, Projekten und Unternehmensstrategien meistens erst aus den Medien oder über die Gerüchteküche?

Intramo unterstützt die aktuelle, dezentrale Erfassung und zielgerichtete Verteilung von Informationen. Dies trägt erheblich zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter und damit zu deren Produktivität bei. Vermeiden Sie gefährliche Gerüchte und Missverständnisse durch mangelnde Information.

Intramo unterstützt die elektronische Zusammenarbeit durch Teamräume, Wikis, Foren und andere Instrumente. Persönliche Meetings werden dadurch natürlich nicht vollständig ersetzt, können aber besser vor- und nachbereitet werden.

Wieviele Mitarbeiter beschäftigen sich bei Ihnen mit der Abwicklung einfacher, papiergebundener Prozesse? Wieviel Aufwand entsteht dabei durch verlorene oder unklare Laufzettel?

Intramo unterstützt die elektronische Abbildung von einfachen Geschäftsprozessen wie Urlaubsanträgen, internen Supportanfragen usw. Gerade durch die Automatisierung einfacher aber häufig wiederkehrender Prozesse lassen sich bei geringem Umsetzungsaufwand hohe Einsparpotentiale realisieren.

Über Intramo stellen Sie z.B. über Pflichtmitteilungen sicher, dass wichtige Informationen auch alle betroffenen Mitarbeiter erreichen.

Intramo verfolgt die Philosophie, dass die Grundstruktur Ihres Mitarbeiterportals die tatsächlichen Strukturen Ihrer Organisation abbilden sollte. Daraus ergibt sich Transparenz über Organisation, Aufgaben (inkl. Produkte, Dienstleistungen, Projekte) Standorte, Prozesse und Mitarbeiter.

Aus den Grundstrukturen des Portals lassen sich dann ohne großen Administrationsaufwand direkt Rechte ableiten; Außerdem kann die abgebildete Organsiations- und Aufgabenstruktur zur gezielten Steuerung von Informationsflüssen verwendet werden.

Zur Abbildung der Strukturen stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:

• Dynamisches Organgigramm; über die Oberfläche des Portals konfigurierbar
• Mehrdimensionaler Informationszugang durch spezielle Einstiege für Aufgaben, Prozesse und Standorte (ermöglicht Abbildung von Matrixstrukturen)
• Subwebs für jede Organisationseinheit, Aufgabe, Standort oder Prozess; auch mit eigenständigen Layouts
• Verknüpfung von Organsationseinheiten, Aufgaben, Dienstorten sowie Prozessen untereinander und mit Mitarbeitern (inkl. Rollen) ergibt Zuständigkeitswegweiser "Wer macht was?"
• Elektronischer Geschäftsverteilungsplan mit PDF-Generierung
  Mitarbeiterprofile (Visitenkarten): Alle Felder sind entweder vom Mitarbeiter selbst oder zentral pflegbar; Auch sog. Skill-Management ist so sehr einfach im Portal umsetzbar
• Übernahme von Mitarbeiterdaten und Zuordnungen aus LDAP oder Microsoft ADS möglich
• Freie Änder- und Erweiterbarkeit der Navigation durch die Redakteure im Portal; dynamische Navigationsgenerierung

In einem Mitarbeiterportal sind potentiell alle Anwender auch Redakteure. Damit ein umfassendes und aktuelles Informationsangebot erstellt werden kann, ist eine möglichst einfache Eingabe von Inhalten unerlässlich. Intramo bietet hierzu umfassende Funktionalitäten:

• Das nahtlos integrierte Open Source CMS Daisy wird mit Intramo ausgeliefert. Alternativ bestehen Schnittstellen zu den kommerziellen CMS von Imperia, Coremedia und dem Government Site Builder der deutschen Bundesverwaltung
• Alle Redaktionsfunktionen werden per "Inplace Editing" direkt über das Portal aufgerufen; die Anwender müssen keine separate CMS-Oberfläche lernen.
  Einfache Bedienung auch für Gelegenheitsredakteure durch intuitiven Web-Editor mit WYSIWYG Ansicht
• Kein separates Login ins Portal und ins Redaktionssystem
• Alle üblicherweise benötigten CMS-Eingabemasken werden direkt mit Intramo ausgeliefert. Kein aufwändiges Customizing des CMS notwendig.

Es stehen Ihnen dabei alle Redaktionsfunktionen zur Verfügung, die von einem modernen Redaktionssystem zu erwarten sind, u.a.

• Dezentrale Redaktion verschiedener Bereiche durch granulare Rechtesteuerung
• Publikations- und Freigabeworkflows
• Bild- und Mediendatenbank
• Archiverung und Wiedervorlagefunktion
  Verschlagwortung
• Dynamische Navigationsgenerierung
• Auswertung von Zugriffszahlen
• u.v.m.

Intramo unterstützt das Informations- und Wissensmanagement durch zahlreiche Personalisierungsmodule. Dabei stehen "Push"-Funktionen im Vordergrund, durch die den Anwendern anhand ihrer Organsiations- und Aufgabenzugehörigkeit automatisch für sie besonders relevante Informationen präsentiert werden. Darüber hinaus können die Anwender optional weitere aktive Personalisierungsmöglichkeiten nutzen:

• Persönliche Startseite mit individueller Anwendungsleiste
• Pflichtmeldungen mit Auswertung der Lesebestätigungen
  Individuelle aktuelle Meldungen aus den eigenen Organsiations- und Aufgabenbereichen
• Einfache Einrichtung von geschützten Bereichen; jeder sieht in allen Ansichten nur was er sehend darf
• LiebLinks (persönlcihe Favoriten)
• Automatisch generierte, individuell erweiterbare "Meine Dokumente" Liste
  Anmerkungsfunktion (post-it)
• Empfehlen von Portaldokumenten
• Abonnement-Funktion mit aktiver Benachrichtigung (Info-Agenten)
• Editierbares Mitarbeiterprofil (Vistenkarte)
• Internes Kontaktmanagement "Mein Netzwerk"
• Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten
• Offline Export von Inhalten

Auch bei einer klaren Strukturierung des Portals wie sie Intramo mit sich bringt, werden effiziente Suchfunktionen benötigt, um schnell bestimmte Inhalte in einem umfangreichen Informationspool zu finden.

• Volltextsuche über Portaldokumente inklusive PDF-, Word-, und Excel-Anhängen
• Berücksichtigung geschützter Bereiche in der Volltextsuche
• Differenzierte Mitarbeitersuche mit dynamischer Generierung von Telefonlisten im Excel-Format
• Suche in allen Feldern des Mitarbeiterprofils ermöglich z.B. auch Suche nach Kompetenzen (Skill Management)
• Schnellsuchfeld für Volltext- und Mitarbeitersuche
• Schlagwortindex mit Abo-Funktion
• Dynamisch generierte Sitemap
• Dynamisch generierte Tag-Cloud ("Schlagwortwolke")

Nebem einem effizienten Informationsmanagement kann ein Mitarbeiterportal auch die Zusammenarbeit in Teams unterstützen und bestimmte Prozesse durch elektronische Abläufe wirtschaftlicher machen. Intramo bietet hierzu viele fertige Module und einen Baukasten zur Entwicklung individueller Anwendungen.

• Anwendungsassistent für die Erstellung von Online-Formularen und einfachen Datenbankanwendungen
• Modul für Online-Umfragen inklusive Auswertung
• Raumreservierung und Ressourcenverwaltung
• Wiki Modul für Dokumentation und Diskussion
• Diskussionsforen und schwarze Bretter
• Team-Räume als geschützte Bereiche
• Grafischer Prozessdesigner, Prozessmodellierung nach BPMN
  Internes Instant Messaging (Chat)

Anwender mit entsprechenden Rechten haben Zugriff auf die in das Portal integrierte Oberfläche zur inhaltlichen Administration des Portals. Über diese Oberfläche wird unter anderem die Benutzer- und Rechteverwaltung konfiguriert. Intramo erlaubt die differenzierte Vergabe von Rechten bei gleichzeitig geringem Administrationsaufwand:

• Single Sign On zwischen Windows-Login und Portal - trotz Personalisierung kein manuelles Login ins Portal notwendig
• Import von Mtarbeitern inkl. Attributen, Gruppen und Zuordnungsinformationen aus ADS oder LDAP möglich
• Regelbasierte Rechtevergabe und Vererbung von Rechten reduzieren den Konfigurationsaufwand
• Zuordnungs- und Attributgruppen machen manuelle Pflege von Gruppenzugehörigkeiten unötig
• Einheitliche Benutzer- und Rechteverwaltung für alle Portalanwendungen inklusive CMS
• Zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten und Tools für die inhaltliche Administration des Portals

Intramo selbst und das zu grunde liegende Framework Apache Cocoon bieten zahlreiche Schnittstellen, über die die Einbindung externer Datenquellen und Anwendungen in ein Intramo Portal möglich ist.

Integration externer Datenquellen

• Intramo Resource Manager (SQL-Datenbanken, LDAP kompatible Verzeichnisserver)
• SQL-Generator (Cocoon) - Abfrage und Abspeichern in SQL-Datenbanken (z.B. Oracle, MySQL)
• LDAP-Generator (Cocoon) - Abfrage und Abspeichern in LDAP-Server (z.B. OpenLDAP, ADS)
• Directory-Generator (Cocoon) - Auslesen von Verzeichnissen und Dateien
• WebDAV-Schnittstelle (Cocoon)
• Eigene, spezialisierte Generator (Cocoon API)

Integration von Anwendungen

• Anwendungsleiste und persönliche Navigation (Intramo out-of-the-box)
• Module "externe Inhalte" (Intramo out-of-the-box)
• Spezieller Portal-Tab mit i-Frame (Intramo minimale Anpassung)
• Proxy-Portlet (Cocoon Portal)
• Webservices (Cocoon Portal)
• JSR-168 Portlet (Cocoon Portal)